Privaatheidsbeleid

Laas opgedateer: 8 Augustus 2026

1. Inleiding

Hierdie Privaatheidsbeleid verduidelik hoe persoonlike inligting versamel, gebruik, bewaar, beskerm en, waar nodig, gedeel word wanneer iemand die MyKlas-webblad by https://www.myklas.co.za besoek, registreer of gebruik.

Die MyKlas-webblad (“MyKlas” of “die webblad”) is die private eiendom van Coenie Esterhuizen en word deur hom in sy persoonlike hoedanigheid ontwikkel, bestuur en onderhou.

Vir die doeleindes van die Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting 4 van 2013 (“POPIA”) is Coenie Esterhuizen die verantwoordelike party vir die persoonlike inligting wat deur MyKlas versamel en verwerk word.

Laerskool Lynnwood is nie die eienaar, bestuurder of verantwoordelike party van MyKlas nie. Die skool is ook nie verantwoordelik vir MyKlas se registrasies, betaalde tuistoegang, databasis of verwerking van persoonlike inligting nie.

Coenie Esterhuizen is ’n onderwyser en IT-bestuurder by Laerskool Lynnwood, maar MyKlas word onafhanklik van sy diensverhouding met die skool bedryf.

Hierdie beleid is slegs op MyKlas van toepassing. Dit is nie die privaatheidsbeleid van Laerskool Lynnwood, lynnwoodlaer.co.za, Microsoft Teams, d6 Connect of enige ander skool- of derdepartydiens nie.

2. Wie hierdie beleid dek

Hierdie beleid is van toepassing op:

  • besoekers aan die openbare gedeeltes van MyKlas;

  • ouers of wettige voogde wat vir tuistoegang registreer;

  • leerders wat MyKlas met die toestemming van ’n ouer of wettige voog gebruik;

  • ander geregistreerde gebruikers; en

  • gebruikers wat gratis toegang in die rekenaarsentrum ontvang.

Wanneer “jy” of “jou” in hierdie beleid gebruik word, verwys dit na die persoon wie se persoonlike inligting verwerk word of, waar toepaslik, die ouer of wettige voog wat namens ’n minderjarige leerder optree.

3. Persoonlike inligting wat versamel kan word

Afhangend van hoe MyKlas gebruik word, kan die volgende persoonlike inligting versamel en verwerk word:

3.1 Registrasie- en rekeninginligting

  • die gebruiker of leerder se naam en van;

  • graad, klas of toepaslike gebruikersgroep;

  • gebruikersnaam;

  • gekodeerde of beveiligde wagwoord;

  • ouer of wettige voog se naam;

  • ouer of wettige voog se e-posadres en kontaknommer;

  • bevestiging van ouerlike toestemming;

  • rekeningstatus en toegangsopsie; en

  • registrasie-, aktiverings- en vervaldatums.

3.2 Betalings- en intekeninginligting

  • gekose tuistoegangsopsie;

  • bedrag betaal;

  • betaaldatum;

  • betalingsverwysing;

  • bewys van betaling, indien dit verskaf word; en

  • administratiewe rekords wat nodig is om toegang te aktiveer of ’n betalingsnavraag te hanteer.

MyKlas behoort nie volledige bankkaartbesonderhede te bewaar indien betaling deur ’n onafhanklike betalingsdiensverskaffer verwerk word nie. So ’n diensverskaffer verwerk betalings volgens sy eie bepalings en privaatheidsbeleid.

3.3 Tegniese en gebruiksinligting

  • IP-adres;

  • blaaier- en toesteltipe;

  • bedryfstelsel;

  • datum en tyd van toegang;

  • besoekte bladsye en funksies;

  • aanmeldings, mislukte aanmeldings en uittekengebeure;

  • foutboodskappe en tegniese loglêers;

  • algemene ligging wat uit ’n IP-adres afgelei kan word; en

  • sekuriteits- en misbruikopsporingsinligting.

3.4 Kommunikasie en ondersteuning

  • e-posse en navrae wat aan Coenie Esterhuizen gestuur word;

  • besonderhede van tegniese probleme;

  • versoeke om rekeninginligting te verander;

  • kennisgewings van moontlike ongemagtigde toegang; en

  • ander kommunikasie wat vrywillig met MyKlas gedeel word.

3.5 Kaspaas AI

Waar Kaspaas AI of ’n soortgelyke kunsmatige-intelligensiehulpmiddel op MyKlas beskikbaar is, kan die volgende verwerk word:

  • vrae of instruksies wat deur die gebruiker ingevoer word;

  • antwoorde wat deur die stelsel gegenereer word;

  • tegniese gebruiks- en foutinligting; en

  • beperkte rekeninginligting wat nodig is om die diens te lewer en misbruik te voorkom.

Gebruikers moet nie sensitiewe, vertroulike of onnodige persoonlike inligting in gesprekke met ’n AI-funksie invoer nie.

4. Hoe persoonlike inligting verkry word

Persoonlike inligting kan verkry word:

  • direk van ’n ouer, wettige voog of gebruiker tydens registrasie;

  • wanneer ’n gebruiker aanmeld of die webblad gebruik;

  • wanneer betaling of bewys van betaling ingedien word;

  • wanneer ’n gebruiker per e-pos of ’n ondersteuningskanaal kommunikeer;

  • outomaties deur bedienerloglêers, sekuriteitsfunksies en koekies; of

  • vanaf ’n gemagtigde diensverskaffer wat namens MyKlas optree.

MyKlas verkry nie bloot vanweë Coenie Esterhuizen se diensverhouding met Laerskool Lynnwood outomaties toegang tot die skool se leerderrekords, Microsoft Teams-rekeninge, d6 Connect-data of ander skooldatabasisse nie.

5. Waarom persoonlike inligting verwerk word

Persoonlike inligting kan vir die volgende bepaalde en wettige doeleindes verwerk word:

  • om ’n gebruikersrekening te skep en te bestuur;

  • om ’n leerder se toegang te aktiveer, te beheer of te beëindig;

  • om ouerlike toestemming te bevestig;

  • om betaalde tuistoegang en gratis toegang in die rekenaarsentrum te administreer;

  • om betalings en intekeninge te verifieer;

  • om opvoedkundige inhoud en funksies te verskaf;

  • om wagwoorde en rekeningtoegang te bestuur;

  • om tegniese ondersteuning te bied;

  • om gebruikers oor hul rekening of diens te kontak;

  • om die veiligheid, werkverrigting en betroubaarheid van die webblad te verbeter;

  • om ongemagtigde toegang, rekeningdeling, bedrog of ander misbruik op te spoor en te voorkom;

  • om geanonimiseerde of saamgevoegde gebruiksstatistieke saam te stel;

  • om wetlike en regulatoriese verpligtinge na te kom; en

  • om die wettige regte en belange van MyKlas, die eienaar en gebruikers te beskerm.

Persoonlike inligting sal nie op ’n wyse gebruik word wat onversoenbaar is met die doel waarvoor dit versamel is nie, tensy dit deur die wet toegelaat word of die nodige verdere toestemming verkry is.

6. Grondslag vir die verwerking

Afhangend van die omstandighede, kan persoonlike inligting verwerk word omdat:

  • die gebruiker of ’n bevoegde persoon toestemming gegee het;

  • dit nodig is om ’n registrasie- of intekeningsooreenkoms uit te voer;

  • dit nodig is om stappe te doen wat deur ’n ouer of gebruiker versoek is;

  • dit nodig is om ’n wetlike verpligting na te kom;

  • dit die wettige belange van die gebruiker of leerder beskerm; of

  • dit redelikerwys nodig is om die wettige belange van MyKlas na te streef, mits daardie belange nie die gebruiker se regte en privaatheid onredelik benadeel nie.

Waar verwerking op toestemming berus, mag daardie toestemming teruggetrek word. Die terugtrekking van toestemming beïnvloed nie verwerking wat reeds wettig plaasgevind het nie.

7. Persoonlike inligting van kinders

MyKlas is hoofsaaklik ’n opvoedkundige diens en kan persoonlike inligting van minderjarige leerders verwerk.

’n Minderjarige leerder se tuisrekening moet deur ’n ouer of wettige voog geregistreer of goedgekeur word. Die ouer of wettige voog tree as die bevoegde persoon op en moet toestemming gee voordat die leerder se persoonlike inligting vir die rekening verwerk word.

Slegs persoonlike inligting wat redelikerwys nodig is om die diens te verskaf, behoort van ’n leerder versamel te word.

Ouers en wettige voogde moet toesien dat leerders:

  • nie onnodige persoonlike inligting op die webblad deel nie;

  • nie hul wagwoorde met ander persone deel nie;

  • nie sensitiewe of vertroulike inligting met Kaspaas AI deel nie; en

  • MyKlas in ooreenstemming met die Terme en Voorwaardes gebruik.

Indien ’n ouer of wettige voog meen dat ’n kind se inligting sonder die nodige toestemming versamel is, moet Coenie Esterhuizen so gou moontlik daarvan in kennis gestel word.

8. Verpligte en vrywillige inligting

Die meeste persoonlike inligting word vrywillig verskaf. Sekere besonderhede, soos die gebruiker se naam, ouer- of voogkontakbesonderhede en rekeninginligting, kan egter noodsaaklik wees om ’n rekening te skep en toegang te verskaf.

Indien die vereiste inligting nie verskaf word nie, kan dit beteken dat:

  • ’n rekening nie geskep of geaktiveer kan word nie;

  • ouerlike toestemming nie bevestig kan word nie;

  • betaling nie geverifieer kan word nie;

  • ondersteuning nie doeltreffend gelewer kan word nie; of

  • toegang tot beskermde inhoud nie toegestaan kan word nie.

9. Koekies en soortgelyke tegnologie

MyKlas kan koekies en soortgelyke tegnologie gebruik om:

  • ’n gebruiker aangemeld te hou;

  • gebruikersvoorkeure te onthou;

  • die webblad veilig te laat funksioneer;

  • ongemagtigde toegang op te spoor;

  • tegniese probleme te ondersoek; en

  • algemene gebruik en werkverrigting te verstaan.

Noodsaaklike koekies kan nodig wees vir die webblad om behoorlik te funksioneer. Indien nie-noodsaaklike ontledings- of bemarkingskoekies gebruik word, behoort gebruikers vooraf daarvan ingelig te word en, waar nodig, ’n toepaslike keuse te kry.

Gebruikers kan koekies deur hul blaaierinstellings beheer. Die blokkering van noodsaaklike koekies kan veroorsaak dat sekere funksies nie behoorlik werk nie.

10. Deel van persoonlike inligting

Persoonlike inligting word nie verkoop nie.

Inligting kan slegs gedeel word met:

  • tegniese diensverskaffers wat die webblad, databasis, rugsteun of e-posfunksies huisves of ondersteun;

  • betalingsdiensverskaffers, indien elektroniese betalings gebruik word;

  • sekuriteits- en misbruikvoorkomingsdiensverskaffers;

  • verskaffers van AI-dienste, waar ’n AI-funksie gebruik word;

  • professionele adviseurs wanneer dit redelikerwys nodig is;

  • ’n bevoegde owerheid wanneer die wet dit vereis; of

  • ’n ander persoon of organisasie wanneer die gebruiker of bevoegde persoon daarvoor toestemming gegee het.

Diensverskaffers wat persoonlike inligting namens MyKlas verwerk, mag dit slegs vir die gemagtigde doel gebruik en moet toepaslike vertroulikheids- en veiligheidsmaatreëls toepas.

Persoonlike inligting sal nie aan Laerskool Lynnwood bekend gemaak word bloot omdat ’n gebruiker ’n leerder, ouer of personeellid van die skool is nie. Inligting sal slegs bekend gemaak word indien daar ’n geldige regsgrond, toepaslike toestemming of ’n wetlike verpligting bestaan.

11. Oordrag van inligting na ander lande

Sekere tegniese, wolk-, e-pos-, betalings- of AI-diensverskaffers kan persoonlike inligting op bedieners buite Suid-Afrika verwerk of bewaar.

Waar persoonlike inligting oor landsgrense heen oorgedra word, sal redelike stappe gedoen word om te verseker dat die ontvanger aan toepaslike databeskermingsvereistes, kontraktuele beskerming of ander waarborge voldoen soos deur POPIA vereis.

12. Bewaring en verwydering

Persoonlike inligting sal nie langer bewaar word as wat redelikerwys nodig is vir die doel waarvoor dit versamel is nie, tensy:

  • bewaring deur wetgewing vereis word;

  • dit nodig is om ’n kontraktuele of betalingsrekord te behou;

  • dit nodig is om ’n geskil of klagte te hanteer;

  • die gebruiker of bevoegde persoon tot langer bewaring ingestem het; of

  • daar ’n ander geldige regsgrond vir bewaring bestaan.

Wanneer persoonlike inligting nie meer nodig is nie, sal dit veilig uitgevee, vernietig of onherroeplik geanonimiseer word, onderhewig aan tegniese rugsteunsiklusse en wetlike bewaringsvereistes.

13. Beveiliging van persoonlike inligting

Redelike tegniese en organisatoriese maatreëls word gebruik om persoonlike inligting te beskerm teen:

  • verlies of skade;

  • ongemagtigde toegang;

  • onwettige verwerking;

  • verandering of openbaarmaking; en

  • ongemagtigde vernietiging.

Hierdie maatreëls kan toegangsbeheer, wagwoordbeskerming, sagteware-opdaterings, rugsteun, sekuriteitsmonitering en beperkte administratiewe toegang insluit.

Geen aanlynstelsel kan absolute veiligheid waarborg nie. Gebruikers moet ook hul eie gebruikersname, wagwoorde, toestelle en e-posrekeninge beveilig.

14. Sekuriteitsvoorvalle

Indien daar redelike gronde bestaan om te glo dat ’n ongemagtigde persoon toegang tot persoonlike inligting verkry het, sal die voorval ondersoek en hanteer word.

Die Inligtingsreguleerder en die betrokke persone sal so gou as redelikerwys moontlik in kennis gestel word waar POPIA dit vereis, behalwe waar ’n bevoegde openbare liggaam bepaal dat kennisgewing ’n strafregtelike ondersoek sal belemmer.

’n Kennisgewing kan inligting bevat oor:

  • die moontlike gevolge van die voorval;

  • die maatreëls wat getref is of beplan word;

  • stappe wat die betrokke persoon kan neem; en

  • kontakbesonderhede vir verdere navrae.

15. Rekening- en wagwoordsekuriteit

Gebruikers en ouers of wettige voogde is verantwoordelik vir:

  • die akkuraatheid van die inligting wat hulle verskaf;

  • die keuse en bewaring van ’n veilige wagwoord;

  • die beskerming van hul aanmeldbesonderhede;

  • die verandering van ’n tydelike of aanvanklike wagwoord, waar toepaslik;

  • die gebruik van veilige toestelle en internetverbindings; en

  • onmiddellike kennisgewing indien hulle vermoed dat ’n rekening gekompromitteer is.

MyKlas-wagwoorde en rekeningnavrae word deur Coenie Esterhuizen hanteer. Hierdie beleid reël nie Microsoft Teams of enige ander rekening wat deur Laerskool Lynnwood bestuur word nie.

16. Elektroniese kommunikasie

Gebruikers kan rekeningverwante of diensverwante kommunikasie ontvang, byvoorbeeld:

  • registrasie- of aktiveringsbevestigings;

  • wagwoord- en veiligheidskennisgewings;

  • betalings- of intekeningbevestigings;

  • kennisgewings oor diensonderbrekings;

  • belangrike veranderinge aan die diens of bepalings; en

  • antwoorde op navrae.

Hierdie noodsaaklike dienskommunikasie is nie noodwendig bemarking nie en kan nodig wees om ’n aktiewe rekening te bestuur.

Nuusbriewe, promosies of ander direkte bemarking sal slegs gestuur word waar dit wettig is. Gebruikers kan toestemming vir direkte bemarking terugtrek of uitskakel deur die toepaslike skakel te gebruik of Coenie Esterhuizen te kontak.

17. Gebruikers se regte

Onderhewig aan POPIA en ander toepaslike wetgewing het ’n persoon die reg om:

  • te vra of MyKlas persoonlike inligting oor hom of haar hou;

  • toegang tot daardie persoonlike inligting te versoek;

  • te versoek dat onakkurate, onvolledige, misleidende of verouderde inligting reggestel word;

  • die verwydering of vernietiging van inligting te versoek wanneer daar nie meer ’n geldige grond bestaan om dit te bewaar nie;

  • beswaar te maak teen sekere verwerking;

  • toestemming terug te trek waar verwerking op toestemming berus;

  • beswaar te maak teen direkte bemarking; en

  • ’n klagte by die Inligtingsreguleerder in te dien.

’n Ouer of wettige voog kan, waar toepaslik, hierdie regte namens ’n minderjarige leerder uitoefen.

’n Versoek kan aan Coenie Esterhuizen gerig word. Identiteitsverifikasie kan vereis word voordat toegang tot persoonlike inligting toegestaan of veranderinge aangebring word.

’n Versoek kan in bepaalde omstandighede geweier of beperk word indien die wet dit toelaat. Die rede daarvoor sal, waar toepaslik, verduidelik word.

18. Skakels en derdepartydienste

MyKlas kan skakels na eksterne webwerwe, video’s, betalingsdienste of ander digitale hulpbronne bevat.

Coenie Esterhuizen beheer nie noodwendig hierdie derde partye se verwerking van persoonlike inligting nie en is nie verantwoordelik vir hul afsonderlike privaatheidspraktyke nie.

Gebruikers moet die privaatheidsbeleid en gebruiksvoorwaardes van ’n derdepartywebwerf lees voordat persoonlike inligting daar verskaf word.

19. Wysigings aan hierdie beleid

Hierdie Privaatheidsbeleid kan van tyd tot tyd gewysig word om veranderinge aan MyKlas, die dienste, tegnologie of toepaslike wetgewing te weerspieël.

Die datum waarop die beleid laas opgedateer is, sal boaan die bladsy verskyn. Wesenlike veranderinge wat geregistreerde gebruikers raak, behoort waar redelik moontlik onder hul aandag gebring te word.

Die jongste gepubliseerde weergawe vervang vorige weergawes vanaf die datum waarop dit in werking tree.

20. Kontakbesonderhede van die verantwoordelike party

Vrae, besware, toegangsversoeke, regstellingsversoeke of klagtes oor persoonlike inligting kan gerig word aan:

Verantwoordelike party: Coenie Esterhuizen
Webblad: https://www.myklas.co.za
E-pos: Hierdie e-posadres word teen spambots beskerm. Jy benodig JavaScript geaktiveer om dit te bekyk.

Korrespondensie oor MyKlas se verwerking van persoonlike inligting moet aan Coenie Esterhuizen gerig word en nie aan Laerskool Lynnwood asof die skool die verantwoordelike party is nie.

21. Klagtes aan die Inligtingsreguleerder

’n Persoon word aangemoedig om eers vir Coenie Esterhuizen die geleentheid te gee om ’n privaatheidsnavraag of klagte te ondersoek en op te los.

’n Persoon het egter ook die reg om ’n klagte by die Inligtingsreguleerder van Suid-Afrika in te dien:

Inligtingsreguleerder (Suid-Afrika)
Webblad: https://inforegulator.org.za
POPIA-klagtes: Hierdie e-posadres word teen spambots beskerm. Jy benodig JavaScript geaktiveer om dit te bekyk.
Telefoon: 010 023 5200
Tolvry: 0800 017 160
Fisiese adres: Woodmead North Office Park, 54 Maxwell Drive, Woodmead, Johannesburg

 
MyKlas: Copyright © 2019 - 2026 C.P. Esterhuizen