Privaatheidsbeleid
Inleiding
Hierdie dokument het ten doel om enige besoekers en/of gebruikers van die webtuiste myklas.co.za en/of enige ander platforms wat deur die Laerskool Lynnwood besit of gebruik word in te lig oor die beleid van Laerskool Lynnwood met betrekking tot die insameling, gebruik en bekendmaking van persoonlike data wat versamel word wanneer jy die webtuiste besoek en enige besluite wat met daardie data gepaard gaan.
Vir die doel van hierdie privaatheidsdokument verwys ‘’platforms’’ na Laerskool Lynnwood se webtuistes (myklas.co.za en lynnwoodlaer.co.za), sosialemediarekeninge, en / of enige ander digitale kommunikasieplatforms (bv. d6 Connect) wat jy kan gebruik om na ons webtuistes en /of sosiale media te skakel. ‘’Dienste’’ verwys na enige inhoud (op ons webwerwe of elders) wat deur Laerskool Lynnwood aangebied, besit, bedryf of gehuisves word.
Laerskool Lynnwood en sy werknemers is verbind om jou privaatheid te beskerm.
Laerskool Lynnwood besef ons verpligting om jou persoonlike, inligting met vertroulikheid te beskerm en te respekteer. Besoekers en/of gebruikers se privaatheid is ‘n belangrike aspek, beide vir jou en Laerskool Lynnwood. Dit is waarom ons by Laerskool Lynnwood die dokument oor die beskerming van privaatheid ontwikkel het, wat die gedrag van Laerskool Lynnwood se werknemers voorskryf met betrekking tot die akkuraatheid en sekuriteit van al jou inligting.
Hierdie terme en voorwaardes tree in werking sodra die besoekers of gebruikers vir die eerste keer toegang verkry tot hierdie webwerf en stel ‘n bindende ooreenkoms met Laerskool Lynnwood.
Om meer te leer oor die dokument en praktyke van Laerskool Lynnwood, lees asseblief die volgende:
- Beskerming van besoekers of gebruikers se inligting.
- Verantwoordelikheid vir die beskikbaarstelling van besoekers of gebruikers se inligting.
- Bewaring van persoonlike inligting.
- Aanlyn privaatheid.
- E-pos kommunikasie.
- Riglyne vir besoekers en/of gebruikers se verpligtinge.
- Reg om hierdie privaatheids- en sekuriteitsbeleid te wysig.
Beskerming van besoekers- of gebruikersinligting
Besoekers- of gebruikersinligting verwys na die inligting wat betrekking het op ‘n kliënt, ongeag of die kliënt ‘n individu (onderwyser, leerder of ouer) of ‘n besigheid is. Die inligting sluit persoonlike besonderhede in soos naam, ouderdom, kliëntnommer, e-posadres, IP-adres (Internet Protocol), datum en tyd van webtuiste besoeke, besoekte bladsye tydens die gebruik van die webtuiste, en die internetadres.
Laerskool Lynnwood gebruik hierdie inligting vir ooreenkomste, bestuur van hulpbronne, e-leer, navorsing, beplanning, ondersoeke, sowel as om verbeterings aan die webtuiste se platform en inhoud aan te bring. Die tipe inligting wat versamel word, word afhanklik van die doel waarvoor dit benodig word om die dienste of inligting aan ons besoekers en gebruikers te voorsien.
Laerskool Lynnwood mag die versamelde inligting ook vir die volgende redes gebruik:
- e-Leer aktiwiteite
- IT-hulpbronne
- Om vir gebruikers (personeel, leerders en hul ouers) in kennis te stel van veranderinge in ons dienste of interaktiewe geleenthede volgens ons kalender.
- Die gebruik van die platform te monitor en sekere gebruikspatrone te analiseer en demografiese inligting te verkry. Hierdie statistieke is vertroulik.
- Ontleding en/of waardevolle inligting word vertroulik aan die bestuur van die platform(s) verskaf om sekere bestuursafdelings doeltreffend te ondersteun.
- Om enige tegniese probleme te identifiseer en doeltreffend reg te stel.
- Deur die uitstuur van ons tweeweeklikse nuusbrief (MyKlas-Nuus), aan die spesifieke individue (slegs personeel) wat ingeteken het op die webtuiste en diens.
- Verdere inwinning van inligting vir die skepping van inhoud om doeltreffende inligting vir ons besoekers of gebruikers te verskaf.
- Vir die terugvoer wat aangevra is deur besoekers of gebruikers.
- Jou te kontak in verband met jou aanlyn kalender gebeure, e-leer aktiwiteite en klas aktiwiteite, ens.
Die bewaring van die besoekers en gebruikers se inligting is een van ons belangrikste verantwoordelikhede. Ons privaatheidsbeleid bepaal die gedrag van werknemers en verskaffers met betrekking tot die akkuraatheid, vertroulikheid en sekuriteit van alle besoekers en gebruikers se inligting.
Inligtingbeskermingsriglyne:
- Laerskool Lynnwood sal nie inligting versamel sonder om u vooraf toestemming te vra nie.
- Dit bly die besoekers of gebruikers se vrywillige keuse om Laerskool Lynnwood se platforms te gebruik.
- Indien ‘n besoekers of gebruikers jonger as 18 jaar is, moet daar toestemming vanaf ‘n ouer of voog verkry word voordat enige inligting van die individu geplaas word.
- Die meeste inligting wat ontvang word van die besoekers of gebruikers, word op ‘n databasis bewaar wat ingeboude veiligheidseienskappe het om die privaatheid en vertroulikheid van sodanige inligting te verseker.
- Laerskool Lynnwood sal nooit enige besoekers of gebruikers se inligting verkoop of andersins beskikbaar stel aan enige ander organisasie of partye nie, behalwe in uitsonderlike gevalle soos uiteengesit in die deel oor besoekers- of gebruikersinligting.
- Dit word van werknemers vereis om die privaatheidstandaarde van Laerskool Lynnwood te onderskryf by diensaanvaarding.
Indien besoekers of gebruikers van ons aanlyn dienste gebruik maak, waar gebruikersinligting op ons platforms geplaas word, sal gebruikers 'n opsie verkry waar hulle instem om van die diens gebruik te maak. Dit dien as 'n ooreenkoms dat inligting wat verskaf word akkuraat is. Hulle onderneem om ons in kennis te stel van enige veranderinge. Dit is die gebruikers se verantwoordelikheid om nie ‘n valse identiteit te gebruik nie en slegs vir jouself inligting te plaas. Dit is ook die gebruikers se verantwoordelikheid om ‘n veilige intekennaam (gebruikersnaam) en sterk wagwoord te kies en te bewaar as dit vereis word. Die skool skep vir leerders gebruikersname en wagwoorde, indien ouers dit verander is dit ouers se verantwoordelikheid om kinders te leer om te kan inteken en uitteken. Kinders moet kan inteken vir gebruik van die MyKlas webblad tydens rekenaarvaardighede. Laerskool Lynnwood neem nie verantwoordelikheid vir enige toegang tot jou gebruikersrekening deur ander persone of vir enige veranderinge wat daartoe mag lei nie. As u vermoed dat jou gebruikersrekening misbruik word, stel ons asseblief so spoedig moontlik per e-pos in kennis. (
Beskikbaarstelling van besoekers- of gebruikersinligting – verantwoordelikheid
Gevalle waarin Laerskool Lynnwood toegelaat word om die besoekers- of gebruikers inligting te openbaar, is die volgende:
- Deur jou gemagtig: Laerskool Lynnwood bestaan uit verskeie afdelings; deur inligting met betrekking tot jou aan die verskillende afdelings te verskaf, kan ons jou effektief bedien.
- Wetlike vereistes: Ons sal slegs inligting voorsien wat spesifiek deur die wet vereis word.
- Noodsaaklik om die belange van Laerskool Lynnwood te beskerm: Bogenoemde sal nie gebruik word as rede vir die openbaarmaking van jou inligting (insluitend jou naam en adres) aan enige ander persoon vir bemarkingsdoeleindes nie. Basiese prosedures sal gevolg word om die belange van Laerskool Lynnwood te beskerm.
- In die openbare belang: Indien Laerskool Lynnwood versoek word om besoeker- of gebruikersinligting vir openbare belang doeleindes te verskaf, sal daar deeglike oorweging vooraf plaasvind voordat aan sodanige versoek voldoen word. Alle moontlike maatreëls sal getref word om te verseker dat die owerhede regmatig optree.
- Voorkoming en/of beheer van siektes en/of pandemies
- Laerskool Lynnwood sal nie enige persoonlike inligting aan derde partye beskikbaar stel of voorsien vir onafhanklike gebruik nie.
Bewaring van persoonlike inligting
Persoonlike inligting wat deur Laerskool Lynnwood versamel word deur middel van die MyKlas webtuiste, word in ‘n veilige omgewing bewaar.
Aanlyn Privaatheid
Laerskool Lynnwood bevat hiperskakels na en vanaf ander webtuistes, mobiele toepassings en/of dienste van derde partye. Deur op hierdie hiperskakels te klik of hierdie konneksies te aktiveer, kan derde partye toegelaat word om inligting oor die persoon te versamel en te deel. Let asseblief daarop dat hierdie derde partye nie deur ons geëvalueer word nie en ons geen beheer oor hierdie derde partye het nie, en nie verantwoordelik is vir die privaatheidspraktyke van sodanige ander partye wanneer jy Laerskool Lynnwood platforms verlaat nie. Ons beveel aan dat jy die privaatheidsverklarings van elke webtuiste lees wat jy besoek en wat persoonlike inligting versamel.
E-pos Kommunikasie
Elektroniese kommunikasie vanaf Laerskool Lynnwood mag jou ingeplante inligting gebruik om nuusbriewe, e-posse, sms’e of WhatsApp-boodskappe aan jou te stuur met betrekking tot produkte en/of dienste van Laerskool Lynnwood. Die intekenaar sal die opsie hê om aan te dui of hy/sy sulke inligting in die toekoms wil ontvang. Indien jy op enige tydstip nie inligting meer wil ontvang nie, kan jy direk uitteken deur die uittekenopsie in die geval van die nuusbrief te kies. Laerskool Lynnwood se IT en kommunikasie afdeling kan direk hiervoor gekontak word.
Private riglyne en besoekers- of gebruikersverpligtinge
Jy kan ook help om die sekuriteit van jou inligting te beskerm deur die volgende private riglyne en verpligtinge te volg:
- Moenie jou identiteit (gebruikersnaam) of wagwoord met enige persoon deel nie.
- Wysig jou wagwoord op ‘n gereelde basis.
- Onthou om af te teken na ‘n aanlyn sessie.
- Moenie jou rekenaar sonder toesig laat terwyl jy aanlyn transaksies doen nie.
- Help Laerskool Lynnwood om akkurate rekords te hou deur ons in kennis te stel van veranderinge in jou situasie sodat ons ons rekords kan opdateer.
- Moenie enige vertroulike inligting deur middel van ongekodeerde e-pos stuur nie.
- Moenie jou persoonlike en finansiële inligting aan enige webwerf toevertrou wat jy nie ken of vertrou nie.
Reg om hierdie privaatheids- en sekerheidstelling te wysig
Laerskool Lynnwood behou die reg voor om hierdie dokument oor die beskerming van privaatheid te eniger tyd te wysig. Alle wysigings aan hierdie dokument oor die beskerming van privaatheid sal op die MyKlas webtuiste gepubliseer word. Tensy anders bepaal, sal die huidige weergawe alle vorige weergawes van hierdie beleid oor die beskerming van privaatheid herroep en vervang.