Privaatheidsbeleid
Inleiding
Hierdie dokument verduidelik hoe Laerskool Lynnwood persoonlike data versamel, gebruik en beskerm op die webtuiste https://www.myklas.co.za, asook op enige ander digitale platforms wat aan die skool behoort of deur die skool gebruik word.
In hierdie dokument:
- “Platforms” verwys na Laerskool Lynnwood se webtuistes (bv. myklas.co.za en lynnwoodlaer.co.za), sosiale media platforms, en ander digitale kommunikasiekanale soos d6 Connect.
- “Dienste” verwys na enige inhoud of funksionaliteit wat Laerskool Lynnwood aan gebruikers bied.
Ons is daartoe verbind om jou privaatheid te beskerm en respekteer. Hierdie beleid is van toepassing sodra jy vir die eerste keer toegang tot enige van ons platforms verkry en vorm ’n bindende ooreenkoms met Laerskool Lynnwood.
Beskerming van Persoonlike Inligting
Laerskool Lynnwood samel slegs persoonlike inligting in waar dit nodig is om dienste aan te bied of te verbeter. Hierdie inligting kan insluit:
- Naam, ouderdom, e-posadres
- IP-adres, toestelbesonderhede, datum en tyd van besoeke
- Interaksies op ons webtuiste (bv. watter bladsye besoek is)
Hierdie inligting kan gebruik word vir:
- e-Leer en administrasie
- IT-ondersteuning en platformverbeterings
- Interne navorsing en statistieke (anoniem en vertroulik)
- Kommunikasie met gebruikers (bv. nuusbriewe, kalenderherinneringe)
- Behandeling van navrae of tegniese probleme
Laerskool Lynnwood sal nie jou inligting verkoop of deel sonder jou toestemming nie. Alle inligting word veilig gestoor en werknemers is aan streng privaatheidsbeleide gebonde.
Gebruikersrekening en Wagwoordsekuriteit
Gebruikers is self verantwoordelik vir:
- Die akkuraatheid van hul inligting
- Die keuse en bewaring van veilige gebruikersname en wagwoorde. Die IT-kantoor stel gebruikers se profiel op met 'n aanvanklike gebruikersnaam en wagwoord. Gebruikers is self verantwoordelik om die aanvanklike inligting te verander en te bewaar.
- Kennisgewing aan Laerskool Lynnwood indien hulle vermoed dat hul rekening gekompromitteer is
(kontak:Hierdie e-posadres word teen spambots beskerm. Jy benodig JavaScript geaktiveer om dit te bekyk. )
Ouers wat wagwoorde verander is verantwoordelik om hul kinders te help om die wagwoorde te ken of te dokumenteer vir toegang tot die MyKlas en Teams-platforms tydens Rekenaarvaardigheidsklasse.
Wanneer ons inligting bekend maak
Ons sal slegs persoonlike inligting openbaar:
- Wanneer jy ons daarvoor gemagtig het
- Wanneer dit deur wetgewing vereis word
- Wanneer dit noodsaaklik is om die belange van die skool of gebruikers te beskerm
- In gevalle van publieke belang of nasionale gesondheid
Selfs in hierdie gevalle sal ons eers behoorlike oorweging gee en wettige prosesse volg.
Berging en Sekuriteit van Inligting
Alle persoonlike inligting word gestoor in ’n veilige databasis met toegang beperk tot gemagtigde personeel.
Skakels na Derdepartywebtuistes
Ons platforms mag skakels bevat na eksterne webtuistes of dienste. Laerskool Lynnwood is nie verantwoordelik vir die privaatheidspraktyke van hierdie derde partye nie. Lees altyd hul privaatheidsverklarings voordat jy persoonlike inligting verskaf.
E-pos en Elektroniese Kommunikasie
Deur op ons platforms in te teken, kan jy kommunikasie van ons ontvang (bv. nuusbriewe, e-posse of WhatsApp). Jy kan enige tyd uitskakel deur die toepaslike skakel in die boodskap te gebruik of ons direk te kontak by:
Wat jy kan doen om jou inligting te beskerm
- Deel nooit jou wagwoord of gebruikersnaam met ander nie
- Teken altyd uit ná ‘n sessie
- Hou jou kontakbesonderhede op datum
- Gebruik slegs veilige toestelle en netwerkverbindinge
Wysigings aan hierdie Beleid
Laerskool Lynnwood behou die reg voor om hierdie privaatheidsbeleid te wysig. Enige veranderinge sal op die MyKlas-webtuiste gepubliseer word. Die mees onlangse weergawe vervang alle vorige weergawes.
